JFleet

IL SOFTWARE PER GESTIRE
LE FLOTTE AZIENDALI

JFleet è la web-application rivolta alle aziende che vogliono migliorare l'efficienza della gestione del parco automezzi ma anche a quelle che devono rimborsare i chilometri percorsi dal personale con la propria auto. JFleet è un applicativo ricco di funzionalità a supporto dell'amministrazione dei veicoli, qualunque sia il titolo di possesso (proprietà, noleggio a breve e lungo termine, leasing finanziario e full leasing) e il rapporto con il collaboratore/utilizzatore (vetture in benefit o vetture in pool, cioè a disposizione di utilizzatori occasionali).

JFleet automatizza completamente la gestione delle flotte aziendali abbattendo i tempi di lavoro del fleet manager ma anche del personale amministrativo grazie all'applicazione automatica delle differenti regole contabili e fiscali legate al titolo di possesso e all'uso del veicolo.

[ FEATURES ]

  • Gestione processo di acquisto dalla RdA all'ordine
  • Anagrafiche dettagliate delle auto Aziendali e Personali
  • Pianificazione centralizzata o autonoma delle assegnazioni delle vetture in pool con il mantenimento dello storico
  • Gestione degli scadenziari (bollo, assicurazione, tagliandi, revisione, contratti di noleggio)
  • Rilevazione dei chilometri (per centro di costo, cliente, fornitore ecc.) da Mobile
  • Rilevazione dei chilometri con indicazione dei percorsi
  • Gestione di tutti gli eventi occorsi all'auto (guasto, incidente, richiesta lavaggio ecc.)
  • Import automatico degli addebiti da fornitori: fuel card, telepass, viacard, fatture di noleggio e leasing (con controllo automatico dei canoni previsti a contratto)
  • Gestione dello storico assegnatari per eventuale riassegnazione di multe, penali, addebiti o franchigie
  • Gestione patenti con monitoraggio scadenze
  • Gestione amministrativa e fiscale per ogni tipologia di veicolo (calcolo del fringe benefit, calcolo delle deducibilità fiscali ecc.)
  • Export automatico delle spese in contabilità generale
  • Gestione Car Sharing
  • Strumento di reporting integrato per produrre analisi personalizzate, come per esempio:
    • Confronto actual/budget costi auto
    • Prospetto costi generali per targa
    • Report consumi e costi carburante
    • Prospetto Km mensili (per persona), con individuazione dei Km aziendali e personali
    • Report costi pedaggio
    • Report predittivo per il rispetto dei chilometri previsti nei contratti di noleggi a lungo termine
    • Report benefit mensili

rilevazione dei chilometri

JFleet da mobile

DA MOBILE

DRIVING INTO THE FUTURE

WHO

JFleet offre vantaggi a tutti i protagonisti del processo di gestione della flotta aziendale. I ruoli possono essere liberamente definiti dall'utente in linea con la propria organizzazione e le proprie esigenze. Ecco chi può trarne vantaggi:

  • Il personale dell'ufficio acquisti e/o chi dovesse controllare e approvare gli ordini di acquisto degli automezzi
  • Chi amministra la flotta aziendale per quanto concerne il pagamento dei bolli e delle assicurazioni, l'assegnazione delle vetture al personale, le sostituzioni ecc.
  • Il personale dell'officina interna, se esiste, per la manutenzione ordinaria e straordinaria
  • La contabilità fornitori, per il controllo e la contabilizzazione delle fatture delle società di noleggio ecc.
  • L'ufficio del personale, per il riaddebito dei costi ai dipendenti per competenza e per responsabilità ed il rimborso dei chilometri percorsi dal personale con la propria auto
  • Il controller, per l'analisi dei costi

ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI

Alcuni dei nostri Clienti

TNSJ

TNSJ

la gestione del Business Travel a 360°

JFleet è una web-application multilingua e multi-società stand-alone, parte della suite modulare e scalabile TNSJ dedicata alla gestione di tutti i processi relativi al Business Travel.

GLI ALTRI MODULI CHE COMPLETANO LA SUITE

JTrip

per l'organizzazione delle trasferte di lavoro

JExpenses

dedicato alla gestione delle Note Spese

JTime

per la rilevazione delle attività svolte in trasferta

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